A marketingtanácsadás akkor hasznos, ha egy üzleti döntéshez hiányzik az áttekintés. Futnak a hirdetések, érkeznek adatok, mégsem világos, hogy több költésre, jobb ajánlatra, más értékesítési folyamatra vagy egyszerűen megbízhatóbb mérésre van szükség. Ilyenkor a kampány leállítása és a keret emelése is lehet elhamarkodott lépés. Először azt kell tisztázni, mit tudunk a helyzetről, és mi az, amit csak feltételezünk.
Dajka Gábor vagyok, marketingtanácsadó, marketingszakértő, business coach és befektető. Közel két évtizede dolgozom a marketingben. Ezalatt egyszemélyes projektekkel, kisebb csapatokkal és nagyobb szervezetekkel is foglalkoztam. A tapasztalataim alapján a kreatívok és a kampánybeállítások mellett a piacot, a pénzügyet és a munkavégzést is össze kell hangolni. Mit akar a vevő? Mit bír el a vállalkozás? Hogyan születnek meg és valósulnak meg a döntések?
Pszichológus nem vagyok. Coachként és a pszichológiai mechanizmusok iránt érdeklődő szakemberként a kommunikáció, a motiváció és a vezetői döntések üzleti oldalával foglalkozom. Ebben a cikkben bemutatom, mit jelent nálam a tanácsadás, milyen adatokkal érdemes készülni rá, és hogyan választhatod ki a következő ellenőrizhető lépést. A szolgáltatás kereteiről a marketingtanácsadás oldalán találsz további információt.
Mit kapsz tőlem marketingtanácsadásban?
A célom, hogy a beszélgetés végére világos legyen a következő feladat, annak indoka és a döntéshez szükséges adat. Ehhez három nézőpontot hozok egyszerre. A piaci nézőpont arról szól, kinek adsz el, miért bízhat benned, és milyen konkrét előnyért fizet. A pénzügyi nézőpont az árazást, a mozgásteredet és a költés kockázatát vizsgálja. Az emberi és szervezeti nézőpont pedig azt, hogyan dolgoztok, ki dönt, és mi akadályozza a végrehajtást.
Ezek összefüggenek. Lehet érthető a hirdetés, ha közben az ajánlat veszteséges. Lehet jó az ajánlat, ha az érdeklődő napokig nem kap választ. Lehet vállalható a hirdetési költség, ha a növekvő megrendelésállományt már nem tudja kiszolgálni a csapat. Ezért végignézzük a hirdetés utáni folyamatot is: milyen információt kap a vevő, hogyan kérdez, hogyan rendel vagy szerződik, mikor fizet, és mi történik az első vásárlás után.
Fontosnak tartom, hogy értsd a döntéseinket. Tudd, melyik adatot miért nézzük, milyen feltételezésből indulunk ki, és mi változtatná meg az álláspontunkat. Így a későbbi módosításoknál is lesz viszonyítási alapod. A tanácsadás eredménye lehet egy javítási sorrend, egy áttekinthető ajánlat, egy mérési terv vagy egy konkrét döntés arról, mire vállalható további költés. Az üzleti hatást ezek után mérni és értékelni kell.
A következő helyzetek kiindulópontot adnak a vizsgálathoz. Egyetlen tünetből még nem lehet biztos okot megállapítani:
- Fut a hirdetés, de nincs megkeresés. Először ellenőrizd a kapcsolatfelvételt és a mérést: működik-e az űrlap, jó helyre érkezik-e az üzenet, és elegendő idő telt-e el? Utána érdemes az ajánlatot, az üzenetet, a célzást és a látogatói élményt vizsgálni.
- Van megkeresés, de kevés a vásárlás. Különítsd el a valóban megfelelő érdeklődőket a téves, ismételt vagy érdektelen megkeresésektől. Nézd meg a válaszidőt, az ajánlatadást, az árat és a döntési időt. Egy még nyitott értékesítési ügyet korai elveszített ügyfélként elkönyvelni.
- Van vásárlás, de nincs megfelelő eredmény. Tekintsd át az árazást, a csomagokat, a teljesítés változó költségeit, a marketingráfordítást és a fix költségeket. A bevétel növekedése önmagában még nem mutatja meg a nyereséget vagy a pénzügyi mozgásteret.
- Minden jóváhagyás és feladat rajtad áll. Vizsgáljátok meg a döntési jogosultságokat, a delegálást és a terhelést. A kampánybővítést a kiszolgálás kapacitásával együtt kell megtervezni.
- Többször ugyanott akadtatok el. Nézzétek meg, mi ismétlődik: hiányzó adat, elégtelen erőforrás, bizonytalan ajánlat, elmaradó végrehajtás vagy következetlen döntés. Az ok megnevezése előtt ne minősítsétek a vezetőt vagy a csapatot.
Honnan jön a szemléletem?
Weboldalakat 2006 környékén kezdtem el készíteni, 2009-ben pedig megismertem az AdWords rendszerét. Később olyan kampányokat kezeltem, amelyek havi költése több százezer forint volt. A pénzügyi felelősség miatt hamar fontos lett számomra, hogy a beállítások mögött az üzleti következményt is értsem.
A saját híroldalamon AdSense-bevételeket is szereztem. Így a hirdetői és a hirdetésmegjelenítői oldalt is megismertem: vállalkozóknak kezeltem reklámokat, közben a saját felületemen mások hirdetései jelentek meg. Ez a kettős nézőpont a felhasználói élményre irányította a figyelmemet. Mikor hasznos egy üzenet? Mikor zavaró? Mit ért belőle az ember, aki a saját céljával érkezik az oldalra?
Ekkoriban nagy követőtáború Facebook-oldalakat is építettem. A kommunikáció minőségének következményeit a visszajelzéseken keresztül lehetett látni. A nagy elérésből önmagában még kevés következtetés adódik: figyelni kell arra is, hogyan értik az emberek a közlést. A tanácsadásban ugyanez a kérdés felmerül egy értékesítési oldalon, egy szolgáltatási ajánlatban és egy árajánlat megbeszélésén is. A jó szándék mellett az számít, mit ért meg és mit tart hihetőnek a másik fél.
Az Én Megmondtam című könyvem időszakában azzal is szembesültem, hogy az őszinteség és a keménység különböző dolog. Volt, amikor túl élesen fogalmaztam, mert azt gondoltam, ezzel segítek. Ma már tudom, hogy mások helyett nem lehet cselekedni. Megmutathatom az összefüggéseket és a következményeket, de a saját döntésedet neked kell meghoznod és végigvinned.
Ezért foglalkoztam tudatosan önismerettel, kommunikációval és érzelemszabályozással, és ezért végeztem life és business coach képzéseket. Ezekből a tanulmányaimból az üzleti beszélgetésekben is használok eszközöket. Pszichológiai végzettséget vagy terápiás kompetenciát ezek nem jelentenek. Közben egyetemen menedzsmentet is tanulok, és tovább építem a marketinget, a pénzügyi gondolkodást és a vezetői működést összekapcsoló szemléletemet. Az egyetemi képzésem jelenleg is tart.
A pályám részleteiről a rólam szóló oldalon olvashatsz. A közös munkában ennek a háttérnek az a gyakorlati jelentősége, hogy a technikai feladat, a kommunikáció és a vezetői döntés összefüggéseire is rá tudunk kérdezni.
- A számok visszajelzést adnak. Először értsük meg, hogyan keletkeztek, utána döntsünk arról, mire használhatók.
- A bizalmat külön is vizsgálni kell. Az elérés mellett az érdeklődés minősége, a vásárlás és a visszajelzés is számít.
- A marketing vezetői munkát igényel. Feladatfelelős, döntés és végrehajtás nélkül egy jó kampányterv is elakadhat.
Így dolgozunk együtt a döntésekben
A hirdetés eredményét a cég működésében vizsgálom. A növekvő kereslet kapacitásproblémát is okozhat: hosszabb válaszidőt, hibás teljesítést, túlterhelt csapatot vagy romló ügyfélélményt. Ez kezelendő kockázat. A vezetői fejlődés, a delegálás és a folyamatok rendezése segíthet alkalmazkodni, ezért a növekedésből nem következik szükségszerűen bukás.
A közös munka elején tisztázzuk a célt és a korlátokat. Milyen eredményt szeretnél elérni, milyen időtávon, mekkora pénzből, milyen csapattal? Megnézzük, melyik egy-két akadály befolyásolja most leginkább a haladást. Lehet ez az ajánlat, az értékesítés vagy a kiszolgálás. Érdemes a vezetői szokásokat is megvizsgálni: miért marad el egy döntés, miért kerül minden jóváhagyás ugyanahhoz az emberhez, és hogyan változik a feladatok sorrendje.
Szeretem a világos célokat, gyorsan rendszerezem az információkat, és kimondom, ha egy elképzeléshez hiányoznak a feltételek. A coach szemlélet abban segít, hogy a döntés indokait is átbeszéljük. Olyan vállalásra van szükség, amelyet értesz, elfogadsz, és végre tudsz hajtani a saját működésedben.
Egy kampány első napjából például ritkán lehet megítélni a teljes üzleti folyamatot. A kattintás és a vásárlás között idő telhet el, az értékesítési eredmény pedig később kerülhet be a nyilvántartásba. A Google Ads hivatalos leírása is jelzi, hogy a még be nem érkezett konverziók miatt a friss időszak rosszabbnak látszhat. A költség már megjelenik, az összes hozzá tartozó eredmény még nem feltétlenül. Ettől egy kampány lehet valóban gyenge is; az időbeli eltérést a megítélés előtt tisztázni kell.
A kommunikációt az együttműködéshez igazítom. Van, akinek egy számszerű bontás segít, másnak a folyamat lépéseit kell végignéznie. A cél közös: követhető döntés, egyértelmű felelős és vállalható következő lépés. A megállapodásba az is beletartozik, mikor kell más szakembert bevonni. Diagnózist nem adok, terápiát nem végzek; egészségi problémák kezelésére megfelelő egészségügyi szakember szükséges.
A cég növekedésével a vezetői feladat is változik. Amit egy kisebb működésben személyesen meg tudtál oldani, később dokumentálni, átadni vagy ellenőrzési pontokhoz kötni kellhet. Ennek elmaradása veszélyeztetheti a működést. Az alkalmazkodás azonban tanulható és szervezhető feladat: meg lehet határozni, milyen döntést tartasz meg, mit delegálsz, és melyik folyamatot kell először rendezni.
| Lehetséges tervezési szakasz | Fókusz | Mit vizsgálunk? |
|---|---|---|
| Első 30 nap | Helyzetkép és prioritások | Ajánlat, célcsoport, üzenet, csatorna, mérési hibák és rendelkezésre álló visszajelzések. |
| 31–60 nap | Az ügyfélszerzés folyamatának kipróbálása és javítása | Megfelelő érdeklődők, ajánlatadás, utánkövetés, vásárlásig eltelt idő és a feladatok teljesülése. |
| 61–90 nap | Értékelés és teherbírás | Eredmény, költségek, kapacitás, delegálás, ügyfélélmény és felelősségi körök. |
Ez egy lehetséges ütemezés. Az időtávot a vállalkozás vásárlási ciklusához, az adatokhoz és a kapacitáshoz kell igazítani. A hatvanadik naphoz nem kapcsolódik garantált stabil bevétel. Már a kezdéskor megkülönböztetjük az elvégzendő feladatot és az üzleti célt, majd mindkettőhöz megfelelő ellenőrzést választunk.
Ha nehezen érthető az ajánlat, először azon dolgozunk. Ha sok megkeresés után kevés ügylet zárul, a minősítést és az értékesítés lépéseit vizsgáljuk. Ha a csapat túlterhelt, a tehermentesítés és a feladatmegosztás kerül előre. Ha túl gyors eredményt vársz, tisztázzuk, mire elég az eddigi idő és adat. A sorrendet a konkrét akadály határozza meg.
Kampánydöntési munkalap: mit nézz meg a költés módosítása előtt?
Nyiss egy egyszerű táblázatot, és válassz ki egy kampányt vagy ügyfélszerzési csatornát. A cél egyetlen döntés előkészítése: folytatod, javítod, bővíted vagy szünetelteted? A következő négy rész segít abban, hogy az eltérő problémák ne keveredjenek össze.
- Időszak és várakozási idő. Írd le, mely kattintásokhoz vagy megkeresésekhez tartozó eredményeket vizsgálod. Mennyi idő szokott eltelni a megkeresés és a vásárlás között? A még nyitott ügyeket külön jelöld. Két eltérő érettségű időszak összehasonlítása félrevezető lehet.
- Mérési és működési ellenőrzés. Küldj egy megjelölt próbaüzenetet a kapcsolatfelvételi útvonalon. Megérkezik? A megfelelő ember látja? Rögzül az értékesítési nyilvántartásban? A tesztet válaszd külön a valódi érdeklődőktől. Ellenőrizd azt is, hogy a hirdetési rendszerben pontosan milyen esemény kapja a konverzió nevet.
- Az érdeklődők útja. Külön oszlopba kerüljön a beérkezett megkeresés, a megfelelő érdeklődő, a kiküldött ajánlat, a vásárlás és az elveszített ügy oka. Előre határozd meg, mit jelent nálatok a „megfelelő érdeklődő”. Például a szolgáltatási terület, a keresett feladat és a tényleges igény alapján; a puszta űrlapkitöltés ehhez kevés lehet.
- Döntés és felülvizsgálat. Rögzítsd a következő változtatást, annak felelősét, a vállalt keretet és az értékelés időpontját. Írd mellé, milyen megfigyelésnél folytatnád, módosítanád vagy állítanád le a próbát. Ha egyszerre több lényeges dolgot módosítasz, nehezebb lesz megállapítani, melyiknek mi volt a hatása.
A hirdetési rendszer és a saját értékesítési nyilvántartás eltérő kérdésre válaszolhat. A platform megmutathatja, milyen eseményt rendelt egy hirdetéshez. A saját nyilvántartásból derül ki, hogy valódi, új ügyfélről van-e szó, milyen ügylet zárult, és mi lett annak üzleti eredménye. Az eltérést először értelmezni kell; ettől egyik adatforrás sem válik automatikusan használhatatlanná.
Szemléltető számítás, nem ügyféleredmény: ha egy lezárt időszakban 100 000 Ft médiaköltéshez 20 megfelelő érdeklődőt és 4 új vásárlót rendelsz, akkor a médiaköltség megfelelő érdeklődőnként 5 000 Ft, új vásárlónként 25 000 Ft. A számítás: 100 000 / 20, illetve 100 000 / 4. Csak akkor használható így, ha ugyanahhoz az időszakhoz és ügyfélszerzési folyamathoz tartoznak a számok, és a vásárlókat nem számoltad kétszer.
A 25 000 Ft itt kizárólag az egy új vásárlóra jutó médiaköltség. A teljes ügyfélszerzési költséghez további tételek tartozhatnak, például a munkadíj, a kreatívgyártás, az eszközök és az értékesítési ráfordítás. A nyereség megállapításához a teljesítés költségeit is ismerni kell. Ha nincs vásárló, a vásárlónkénti költség ebből a képletből nem számítható véges értékként; ilyenkor a költést és a nulla eredményt külön mutasd meg.
A munkalap végén egy rövid döntés maradjon. Például: előbb kijavítjátok a hibás űrlapot; külön értékelitek a még nyitott ajánlatokat; vagy a gyenge érdeklődőminőség miatt pontosítjátok a célzást és az üzenetet. A „több adat kell” megállapítás mellé is kerüljön oda, milyen adat, honnan, mikorra és kitől.
Milyen együttműködésre számíts?
A tanácsadás feltétele a kölcsönös munkavégzés. Szükség van az adatok átadására, az ajánlat és az árazás átgondolására, valamint a megbeszélt feladatok elvégzésére. Ha kizárólag azonnali eredményt vársz, miközben mérésre és kipróbálásra nincs lehetőség, ezt már az elején tisztázni kell. Ha egy javaslatnak hiányoznak a feltételei, azt is kimondom.
Egyenes kommunikációra számíthatsz. Jelzem, ha túl nagy a vállalás a kapacitáshoz képest, ha hiányos az adat, vagy ha a feladatot más sorrendben látom indokoltnak. A szakmai kritikát a döntéshez és a működéshez kötöm. A cél az, hogy az érveket megértsd, és felelősen tudj választani.
Az én álláspontom szerint a marketingtanácsadás akkor éri meg, ha a vállalkozás a munkánk után jobban tud dönteni és végrehajtani. Ehhez tisztább ajánlat, vállalható költség, mérhető feladat és következetes kommunikáció szükséges. A piaci bizonytalanság megmarad, de a saját döntési folyamatod átláthatóbbá válhat. Így egy gyengébb eredménynél is meg tudod nevezni, mit érdemes ellenőrizni és min lehet változtatni.
Három kérdés a kampánydöntés ellenőrzéséhez
Gondold végig a helyzeteket, majd nyisd le az értelmezést. Mindegyik a munkalap egy másik részét ellenőrzi.
1. A múlt havi kampány vásárlásonkénti költsége jobb, mint az utolsó három napé. Ebből következik, hogy most romlott a kampány?
Önmagában még nem. Vizsgáld meg, mennyi idő telik el a kattintás és a vásárlás között, illetve mikor kerül be az eredmény a jelentésbe. A friss időszakban még nyitott ügyek lehetnek. Az időbeli eltérés tisztázása után értékelhető megbízhatóbban a tényleges változás.
2. Megduplázódott az űrlapkitöltések száma, de ugyanannyi megfelelő érdeklődő és vásárló lett. Mi a következő vizsgálat?
Az érdeklődők összetétele és útja. Ellenőrizd a téves vagy ismételt kitöltéseket, a célzást, az üzenetet és a minősítés szabályát. A többletkitöltésből egyelőre nem következik több üzleti eredmény, viszont több feldolgozási munka keletkezhetett.
3. A példában 25 000 Ft médiaköltség jut egy új vásárlóra. Megállapítható ebből, hogy nyereséges volt az ügyfélszerzés?
Még szükség van a többi ügyfélszerzési ráfordításra, a bevételre és a teljesítés költségeire. A médiaköltség egy részmutató. A megfelelő következő lépés a teljes költség és az ügylet eredményének azonos alapon történő kiszámítása.
Ha az első kérdés volt bizonytalan, az időszakot és a vásárlási ciklust ellenőrizd. A másodiknál az érdeklődők minősítését rendezd. A harmadiknál a költségadatokat egészítsd ki. Ezek különböző hiányok, ezért eltérő beavatkozást kívánnak.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a marketingtanácsadás és a hirdetéskezelés között?
A hirdetéskezelés a kampányok beállításával, működtetésével és javításával foglalkozik. A tanácsadás tágabb döntéseket is vizsgál: mit érdemes kínálni, kinek, milyen áron és milyen üzleti háttérrel? A két munka kapcsolódhat egymáshoz. Az ajánlat, az értékesítés vagy a kapacitás problémáját azonban külön is rendezni kell.
Miért kerül szóba a vezető fejlődése marketingtanácsadáson?
A növekedéssel változhat a feladatmennyiség és a szükséges munkamegosztás. A vezetőnek döntést kell hoznia a kapacitásról, a delegálásról és az ellenőrzésről. A marketing eredménye akkor használható ki jól, ha az érdeklődőket a vállalkozás megfelelően ki is tudja szolgálni. Ez szervezési kérdésként is kezelhető.
Milyen magyar piaci sajátosságokra érdemes figyelni?
Az ár és a bizalom szerepét a saját célcsoportodban érdemes feltárni. Az ágazatok, vásárlási helyzetek és ügyfélcsoportok között jelentős különbségek lehetnek, ezért egy általános állítás a „magyar vevőről” kevés segítséget ad. Nézd meg, milyen kérdések érkeznek, miért maradnak el vásárlások, és milyen információt hiányolnak az érdeklődők. Az átlátható feltételek, az érthető ajánlat és a következetes ügyfélkezelés ezután konkrétan javítható.
Mikor kell más szakembert bevonni?
Amikor a megoldandó kérdés kívül esik a marketing és az üzleti döntéstámogatás keretein. A pénzügyi, jogi vagy egészségi kérdésekhez az adott terület megfelelő szakembere szükséges. A tanácsadásban tisztázhatjuk az üzleti kapcsolódást és a következő feladatot, de a szükséges szakterületi munkát ez nem váltja ki.
Források és szakmai háttér
A tanácsadási menet és a munkalap a saját szakmai megközelítésemet mutatja be. A kutatások a döntés és a célkitűzés megértéséhez adnak hátteret; a konkrét szolgáltatás eredményességét és a 30–60–90 napos terv sikerét nem igazolják. A platform működésére vonatkozó állítást a Google hivatalos dokumentációja támasztja alá.
- Google Ads Súgó: mennyi idő kell ahhoz, hogy az ügyfelek konverziót hajtsanak végre? A konverziós késés és a friss időszak teljesítményének értelmezése.
- Ajzen, I. (1991): The theory of planned behavior. Az attitűd, a társas elvárások és az észlelt viselkedési kontroll kapcsolata a szándékkal és a cselekvéssel. A modellből az is látható, miért kell a szándék mellett a megvalósíthatósággal foglalkozni.
- Kahneman, D. (2003): Maps of Bounded Rationality: Psychology for Behavioral Economics (PDF). Az intuitív ítéletalkotás és a tudatos ellenőrzés összefüggései. A gyors döntés lehet helyes is; a tanulmány a jellegzetes hibák megértéséhez ad szempontokat.
- Locke, E. A. és Latham, G. P. (2002): Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey – szerzői összefoglaló és bibliográfiai adatok. A célkitűzés kutatási háttere és korlátai; kiindulópont a feladat, a cél és az értékelés világos megfogalmazásához.
Frissítve: · Cikkváltozat: 1.1
