Egy gyengébb kampánynapból még nem derül ki, hogy rossz döntést hoztál. Ahhoz azt is tudni kell, pontos-e a mérés, milyen időszakhoz hasonlítasz, és mikor jutnak el a vevők a vásárlásig. Mégis könnyű már az első rossz számnál hozzányúlni a költségkerethez, az árhoz vagy a hirdetéshez. A marketing és az önismeret számomra ezen a ponton találkozik: észreveszed-e, milyen információ alapján döntesz, és mikor próbálod egy gyors változtatással csökkenteni a saját bizonytalanságodat?
Dajka Gábor vagyok, marketingszakértő, business coach és befektető. Marketingtanácsadóként és szerzőként is azt keresem, hogyan lehet bonyolult dolgokat egyszerűen, emberi nyelven kimondani, hogy lehessen rájuk döntést alapozni. 2007 óta foglalkozom marketinggel, és közben több száz vállalkozás működésébe láttam bele. A munkámban az ajánlat, a mérés és a kivitelezés mellett visszatérő kérdés, hogy mi a cél, mi fér bele, mit bírsz vezetőként, és mit bír el a céged.
Nem vagyok pszichológus. A pszichológiai mechanizmusok iránt érdeklődő szakemberként foglalkozom azzal, hogyan hatnak a döntéseink az üzleti működésre. Ebben a cikkben megmutatom, mire használható ez a szemlélet a marketingben, és hol vannak a korlátai. Kapsz egy kitölthető döntési naplót, egy kampánymódosítás előtti ellenőrzési sorrendet és három önellenőrző kérdést is.
Miért találkozik a marketing és az önismeret?
A marketing egyik alapja, hogy érthető legyen az ajánlatod. Tisztán kell látnod, mit adsz, kinek adod, miért érdemes téged választani, és milyen áron tudod megfelelően teljesíteni az ígéretedet. Közben vállalkozóként értékesítesz, csapatot vezetsz, számlát fizetsz, hirdetést ellenőrzöl. A marketingdöntés ebbe a terhelésbe érkezik meg.
A saját működésed ismerete abban segíthet, hogy felismerd a visszatérő reakcióidat. Ha bizonytalan vagy az árazásban, előfordulhat, hogy túl hamar engedményt adsz. Ha nehezen viseled a kritikát, elhalaszthatsz egy szükséges ügyfélbeszélgetést. Ha sürget a lemaradás érzése, könnyen több csatornát indítasz, mint amennyit következetesen tudsz kezelni. Ezek lehetséges minták. Egy alacsonyabb árnak, elmaradt beszélgetésnek vagy csatornaváltásnak lehet teljesen indokolt üzleti oka is.
Éppen ezért óvatos lennék azzal a magyarázattal, hogy egy gyenge kampány mögött biztosan a vállalkozó bizonytalansága áll. Hibás mérés, rosszul megfogalmazott ajánlat, készlethiány, versenytársi lépés és gyenge kivitelezés ugyanúgy okozhat gondot. Az önismeret akkor hasznos, ha a tények megvizsgálását támogatja. Ha minden hibát a személyiségeddel magyarázol, ugyanúgy elkerülheted a valódi probléma feltárását, mint amikor automatikusan a hirdetési rendszert hibáztatod.
Én a marketinget három összefüggő szinten nézem: ajánlat, rendszer és vezetői döntés. Az ajánlatnál azt vizsgáljuk, mit ígérsz és kinek. A rendszernél azt, hogy a cég képes-e teljesíteni: megfelelő-e a kiszolgálás, az ügyfélélmény, a folyamat és a kapacitás. A vezetői döntésnél pedig azt, hogy ki választ az alternatívák közül, milyen információ alapján, és mekkora kockázatot vállalhat.
A növekvő kereslet például önmagában jó hírnek tűnhet. Ha közben nincs készlet vagy nincs, aki válaszoljon az érdeklődőknek, a további hirdetés már a teljesítési problémát is növelheti. Ilyenkor az egyik feladat a kapacitás rendezése. A másik annak felismerése, hogy vezetőként miért nehéz visszafogni egy látványosan növekvő kampányt. A kettőt együtt érdemes megbeszélni.
- Gyenge kampányeredmény: előbb ellenőrizd az ajánlatot, a mérést, a kivitelezést és a kiszolgálást. Ezekből derülhet ki, hol kell beavatkozni és kinek a feladata a javítás.
- Árral kapcsolatos kifogás: kérdezz rá, mivel hasonlít a vevő, mit tart drágának, és melyik feltételt nem érti. Az ár mellett az időigény és az érzékelt kockázat is számíthat.
- Új hirdetés indítása: nézd meg, hogy a várható érdeklődést ki és hogyan kezeli. A kampány és a kiszolgálás összetartozik.
- Folyamatos kapkodás: írd le az utolsó néhány változtatás okát. Látszik-e köztük közös üzleti cél, vagy mindig az éppen legzavaróbb jelenségre reagáltál?
Hogyan dolgozom: stratégia, számok, emberi tényező
2001 nyarán szórólapot terítettem, és a barátaimat is én szerveztem be a munkába. Ekkor kezdtem hobbiból weboldalakat építeni HTML-lel, később pedig a keresőoptimalizálás felé mentem. 2005-ben már komolyan tanultam ezt a területet, és a technikai feladatok miatt a PHP és a CSS tanulásába is beleálltam. 2007-től 2015-ig egy vadász- és horgászcikkeket értékesítő web- és offline áruháznál dolgoztam programozóként és marketingesként. A készlet, a logisztika, az ügyfélszolgálat és a szezonalitás ott közvetlenül összekapcsolódott a marketinggel. A kampány után ki kellett szolgálni azt, amit megígértünk.
2009 óta a dajka-gabor.hu-n is jelen vagyok. Ez a háttér magyarázza, miért kezelem a marketinget a cég működésének részeként: a pénz, a folyamatok, a csapat és az ügyfélélmény együtt alakítja a végeredményt. A szakmai utamról a Rólam oldalon olvashatsz bővebben.
Business coachként és befektetőként a megtérülést és a vállalható kockázatot is figyelem. A kampányt a vállalkozás egészéhez kell igazítani. Ha a feladat indokolja, beszélünk árazásról, ajánlatstruktúráról, kapacitásról és azokról a döntésekről, amelyeket halogatsz. A konkrét teendőket és felelősségeket az együttműködés elején tisztázni kell.
A saját működésemet korábban az ENTJ és a DISC szerinti „piros” leírással is jellemeztem. Ezeket önleírásként használom; a közös munka megítéléséhez többet mondanak a tényleges vállalások és a teljesítésük. Szeretem a rendszert, a tiszta felelősséget és az egyenes beszédet. Mit akarunk elérni, mi a következő lépés, és mire mondunk most nemet? Ezekre szeretnék világos választ.
Velem közvetlenül dolgozol. A célom, hogy a kampányról folytatott beszélgetésben helyet kapjon az ajánlat, a mérés és a cég teljesítőképessége is. Ebben folyamatos tanulásra van szükség: képzésekre, új módszerek és eszközök megismerésére, majd annak eldöntésére, mi használható a konkrét helyzetben. Az eszközváltás önmagában kevés; tudni kell, melyik problémát akarjuk megoldani vele.
| Vizsgálati szempont | Amit a közös munkában tisztázni szeretnék |
|---|---|
| Ajánlat és üzleti cél | Mit értékesítünk, kinek, milyen feltételekkel, és miből látjuk az előrelépést? |
| Kampány és céges működés | Hogyan kapcsolódik a hirdetés az árazáshoz, az értékesítéshez és a kapacitáshoz? |
| Kommunikáció | Ki kérdez, ki hagy jóvá, és kitől kapunk választ egy elakadásnál? |
| Riport és döntés | Mit jelent az eredmény a cég számára, és milyen következő lépés indokolt? |
| Időtáv | Mikor értékelhető a teszt, és milyen feltételekkel folytatható vagy bővíthető? |
Ezeket a feladatokat egy jól felépített ügynökség is elláthatja. A különbséget az adott szolgáltatás terjedelme, a rendelkezésre álló kapacitás és a felelősségi rend adja. Nagyobb gyártási igénynél több specialista lehet indokolt; bizonytalan ajánlatnál vagy döntési helyzetnél stratégiai munkára is szükség lehet. A marketing-tanácsadásról szóló oldalon tudod megnézni, hogyan kapcsolódik ehhez a velem való együttműködés.
Milyen kérdéseket tisztázz, mielőtt többet költesz?
A vállalkozásod helyzete és a saját terhelhetőséged együtt határozza meg, milyen munkát tudtok elvégezni. Először a feladatot érdemes megnevezni. Lehet, hogy több kreatívra és kivitelezői kapacitásra van szükség. Máskor az ajánlatot, a célcsoportot vagy a mérési rendet kell tisztázni. Ezt egy szolgáltató neve vagy csapatának mérete önmagában nem dönti el.
Az alábbi öt kérdést ezért egyeztetési alapnak szánom. Nincs hozzájuk pontszám vagy olyan küszöb, amelyből biztosan következne a megfelelő szolgáltató. Egyetlen tisztázatlan, nagy kockázatú kérdés is elég lehet ahhoz, hogy egy kampánybővítést későbbre tegyünk.
- Mi az ajánlatom egy mondatban, és kinek szól?
- Mi a legfontosabb ígéretem, és mivel tudom alátámasztani?
- Mennyi ügyfelet tudok megfelelően kiszolgálni a tervezett időszakban?
- Milyen költségekkel és bevétellel kell számolnom ahhoz, hogy az ügyfélszerzés gazdaságos legyen?
- Mely tevékenységeket hagyom el vagy adom át, hogy maradjon idő a vállalt feladatra?
Ha valamelyikre nincs válaszod, írd mellé, ki tudja kideríteni, és milyen adat szükséges hozzá. Egy ügynökség vagy tanácsadó feladata lehet ennek feltárása is, ha része a megbízásnak. A bizonytalanságot viszont a kampány tervezésénél láthatóvá kell tenni.
- Ha nyomás alatt rendszeresen felülírod a korábbi döntéseket, érdemes előre rögzíteni, milyen jelzés indokol azonnali változtatást.
- Ha minden hónapban új cél jelenik meg, nézd meg, változott-e a piaci helyzet, vagy az előző feladat értékelése maradt el.
- Ha a csapatod nem tudja, mit miért csináltok, tisztázni kell a célt és a feladatmegosztást.
- Ha nincs megfelelő adat az árrésről, a költségekről vagy az ügyfélszerzésről, az eredményesség megítéléséhez előbb ezeket kell rendezni.
- Ha te vagy a márka arca, olyan megjelenési formát és ütemet válassz, amelyet vállalni és következetesen folytatni tudsz.
A munka sorrendje lehet tisztázás, teszt, majd értékelés és megerősítés. A 30–60–90 napos felosztás legfeljebb egy lehetséges tervezési keret. Egy hosszú értékesítési ciklus vagy kevés adat mellett más időtáv indokolt. A következő szakaszba az visz tovább, hogy rendelkezésre áll-e a szükséges mérés és tapasztalat; a naptár önmagában nem igazolja a költés növelését.
Döntési napló egy kampánymódosítás előtt
Az önismeret üzleti hasznát könnyebb megvizsgálni, ha leírod, hogyan jutottál el egy döntésig. Ehhez az alábbi öt mező elég kiindulásnak. Egy jegyzetbe vagy táblázatba is átmásolhatod őket. A cél, hogy később össze tudd vetni az akkori feltételezésedet a tényleges történésekkel.
- Megfigyelés: mi változott, milyen időszakban, melyik adatforrás szerint? Írd le a tényt és a mérés ismert korlátját is.
- Értelmezés: szerinted mi okozhatja? Külön jelöld, mit tudsz és mit feltételezel. Azt is leírhatod, ha sürgetést vagy bizonytalanságot érzel.
- Más lehetséges magyarázat: lehet mérési hiba, később lezáruló vásárlás, készlethiány, megváltozott ajánlat vagy eltérő időszak az összehasonlítás mögött?
- Következő lépés: mit ellenőrzöl vagy változtatsz, ki végzi el, és mekkora költséget vállaltok hozzá?
- Felülvizsgálat: mikor tértek vissza rá, és milyen adat alapján döntötök a folytatásról, a módosításról vagy a leállításról?
Szemléltető helyzet: egy napon kevesebb vásárlást látsz a hirdetési rendszerben, ezért leállítanád a kampányt. Ez nem ügyféleset, és nincs hozzá feltételezett eredmény. Az első lépés a mérés ellenőrzése: működik-e a vásárlási esemény, és mit mutat a rendelési rendszer? Ezután nézd meg az összehasonlított napok eltéréseit, az esetleges készlet- vagy árváltozást, valamint azt, hogy mennyi idő telik el az első érdeklődés és a vásárlás között. Csak ezek után lehet megítélni, mennyi következtetés fér bele az adott adatba.
A jegyzetben a tény az, hogy a rendszer kevesebb vásárlást jelzett. Az, hogy a kampány végleg kifulladt, egyelőre értelmezés. A különbség lényeges. Ugyanakkor egy hibás fizetési folyamat vagy előre rögzített költési korlát elérése azonnali intézkedést indokolhat. A döntési napló a felelős beavatkozást segíti, és nem ad okot arra, hogy egy ismert hibát tovább futtass.
Ha változtatsz, jegyezd fel, pontosan mi történt. Több egyidejű módosítás után nehezebb elkülöníteni, melyik hatott az eredményre. Egy fontos döntést érdemes egy másik, a feladatot ismerő emberrel is átnézetni: ugyanazt olvassa-e ki az adatokból, és észrevesz-e olyan magyarázatot, amely felett te átsiklottál?
Dajka Gábor marketingszakértő véleménye
Szerintem a következetes marketinghez vállalható ígéret és vállalható működés kell. Tudd, mit tudsz kiszolgálni, és képviseld érthetően akkor is, amikor nincs azonnali sikerélmény. A következetességhez hozzátartozik az is, hogy korrigálsz, ha az adatok mást mutatnak. A kitartás és a ragaszkodás között az egyik fontos különbség az, hogy hajlandó vagy-e megvizsgálni a saját feltevésedet.
A felelősségvállalás része annak elkülönítése, mire van ráhatásod. Az ajánlat, a kiszolgálás és a kommunikáció számos eleme alakítható. A kereslet, a verseny vagy egy platform működésének változását viszont nem tudod pusztán jobb hozzáállással megszüntetni. Ezekre üzleti választ kell adni, és időnként az is indokolt döntés, hogy szűkíted vagy leállítod a tervet.
A gyakorlati munka lehet egy ajánlati mondat pontosítása, egy új termék bevezetésének elhalasztása vagy a feladatok átadása. Lehet annak kimondása is, hogy a visszajelzéstől való félelem miatt kerültél egy szükséges beszélgetést. Ezekről közvetlenül érdemes beszélni. Ettől még egyetlen felismerés sem garantál árbevételt vagy jobb kampányeredményt.
A business coaching keretében a vezetői döntések, a kommunikáció, a feladatok és a munkaterhelés üzleti oldalával foglalkozom. Ha tartós nehézség rontja a mindennapi működésedet, megfelelő szakember segítségére lehet szükség. A marketingfeladatok rendezését a saját határaik között kell kezelni.
Válassz ki egy most halogatott vagy túl gyorsan meghozott döntést. Írd le a tényt, a feltételezésedet és a következő ellenőrizhető lépést. Ebből már kiderülhet, hogy adat, kapacitás, egyeztetés vagy vezetői döntés hiányzik a folytatáshoz.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a veled való munka és egy ügynökségi megbízás között?
Nálam közvetlenül velem egyeztetsz a vállalt stratégiai és marketingfeladatokról. Egy ügynökségnél több specialista és nagyobb gyártási kapacitás is rendelkezésre állhat. Mindkét modellben előre tisztázni kell a kapcsolattartást, a döntési jogokat és a feladatokat. Olyan szolgáltatást válassz, amelynek tényleges terjedelme illik a problémádhoz; a személyes kapcsolat vagy a csapatméret önmagában kevés az eredményesség megítéléséhez.
Mit jelent az önismeret a marketingben?
Ebben a cikkben a döntéseid megfigyelését jelenti: hogyan döntesz pénzről, hogyan reagálsz kritikára, mikor kezdesz kapkodni, és mikor halogatsz. Az ismétlődő helyzetekhez lehet kommunikációs keretet, jóváhagyási szabályt, feladatmegosztást és felülvizsgálati időpontot rendelni. Így a felismerésből konkrét üzleti gyakorlat lesz. A döntési napló ehhez ad egyszerű kiindulást.
Hogyan kezeld a bizalmat és az árérzékenységet a magyar piacon?
A saját célcsoportod visszajelzéseiből indulj ki. Egy ország összes vásárlójának viselkedését nem érdemes ugyanazzal a magyarázattal leírni. Kérdezz rá az elutasított ajánlat okára, nézd meg a visszatérő kifogásokat, és vizsgáld meg, érthetők-e a feltételek. Az ár mellett számíthat a szállítás, a szükséges utánajárás, a szolgáltatás tartalma és a vevő bizalma is. Kedvezményt, próbát vagy garanciát csak olyan feltételekkel vállalj, amelyeket teljesíteni is tudsz.
Mi van akkor, ha most nem fér bele még egy projekt?
Először azt nézd meg, mi tehermentesítene. Lehet, hogy a kínálat egyszerűsítése, az ügyfélkezelés rendezése vagy néhány feladat átadása fontosabb, mint egy új kampány. Írd le, mennyi időt tudsz ténylegesen a közös munkára fordítani, és ebből tervezzetek. A tartósan romló közérzet vagy működés kezelését pedig ne egy marketingprojekttől várd.
Három kérdés a saját döntési gyakorlatodhoz
Válaszolj a legutóbbi érdemi kampánymódosításodra gondolva, majd nyisd le az értelmezéseket. Ez önellenőrzés, nem személyiségteszt; a válaszok konkrét munkalépésekhez vezetnek.
-
Le tudod írni külön a megfigyelt adatot és a belőle levont következtetésedet?
Értelmezés és következő lépés
Ha igen, nézd meg, maradt-e más lehetséges magyarázat. Ha nem, a következő változtatás előtt töltsd ki a döntési napló első három mezőjét. Így látható lesz, mit kell még ellenőrizni.
-
A változtatás előtt rögzítettétek, milyen eredményt vártok, és mikor vizsgáljátok meg?
Értelmezés és következő lépés
Ha igen, az értékeléskor ehhez térjetek vissza. Ha nem, határozzatok meg egy vizsgálható kérdést, megfelelő adatforrást és felülvizsgálati időpontot. Az időtáv igazodjon az értékesítési folyamathoz és a rendelkezésre álló adathoz.
-
Meg tudod nevezni, mi tartozott a saját döntési körödbe, és mihez kellett más ember vagy további információ?
Értelmezés és következő lépés
Ha igen, ellenőrizd, hogy az érintettek is ugyanígy értik-e a feladatot. Ha nem, jelölj ki felelőst az adat ellenőrzésére, a jóváhagyásra és a végrehajtásra. Ez csökkentheti a feladatok elakadását és a párhuzamos beavatkozásokat.
Az eredményed a három válaszból kijelölt teendő: adat és értelmezés szétválasztása, értékelési feltételek rögzítése vagy felelősség tisztázása. A következő valós döntésnél azt a pontot gyakorold, amelyik most hiányzott. Ha mindhárom rendelkezésre áll, utólag vizsgáld meg, mi igazolódott a feltevéseidből.
Források és az alkalmazásuk határai
A célkitűzésről és a döntési torzításokról szóló kutatások segítenek pontosabban kérdezni. Locke és Latham a célok, a visszajelzés, az elköteleződés és a feladat feltételeinek szerepét vizsgálja. Tversky és Kahneman azt mutatja be, hogy az ítéletalkotást egyszerűsítő eljárások rendszeres tévedésekhez is vezethetnek. Ezekből nem következik, hogy minden bizonytalan vállalkozó rosszul vezet, vagy hogy egy önismereti felismerés javítja a kampány megtérülését.
A cikk döntési naplója és ellenőrzési sorrendje saját gyakorlati javaslat. A felsorolt tanulmányok nem ezt a segédletet, egy szolgáltatási modellt vagy a 30–60–90 napos munkabeosztást igazolják.
- Locke, E. A. és Latham, G. P. (2002): Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717. PDF.
- Tversky, A. és Kahneman, D. (1974): Judgment under Uncertainty: Heuristics and Biases. Science, 185(4157), 1124–1131. PDF.
Frissítve: · Cikkváltozat: 1.1
